Alles wat je verwacht van je ideale provider

The Workspace Company is de plug-and-play oplossing voor multimedia via cafetariaplan in België. Je koppelt eenmalig met jouw sociaal secretariaat, wij richten de gepersonaliseerde webshop in en jouw medewerkers kunnen meteen bestellen. HR heeft geen manuele tussenkomst nodig per bestelling. Geen opstartkosten, geen platformkosten, geen verplichtingen.

Een gespecialiseerde multimedia provider zoals The Workspace Company focust uitsluitend op multimedia en home office uitrusting. Dat betekent een dieper assortiment, scherpere marktprijzen en een betere service dan een generieke aanbieder die multimedia als bijproduct aanbiedt naast maaltijdcheques of andere voordelen. De integratie met sociaal secretariaten, het beheer van bestelrestricties en de helpdesk zijn volledig geoptimaliseerd voor multimedia.

Een cafetariaplan platform beheert de fiscale loonruilconstructie en de koppeling met het sociaal secretariaat. Een multimedia provider levert de webshop, het assortiment en de logistiek. The Workspace Company combineert beide en integreert naadloos met bestaande cafetariaplan platforms bij SD Worx, Attentia, Acerta, Group S of Partena.

De drie meest genoemde redenen zijn: geen opstartkosten of platformkosten, een directe API-koppeling met het sociaal secretariaat die manuele tussenkomst overbodig maakt, en een dedicated aanspreekpunt voor zowel HR als medewerkers. Meer dan 150 Belgische bedrijven kozen voor The Workspace Company omdat het platform volledig op maat wordt ingericht zonder extra kost.

Dat verschilt sterk per provider. Sommige rekenen opstartkosten, licentiekosten of platformkosten aan. Bij The Workspace Company zijn er geen opstartkosten, geen licentiekosten en geen platformkosten. Je betaalt enkel voor wat medewerkers effectief bestellen.

The Workspace Company werkt met actuele marktprijzen die automatisch worden bijgewerkt. Geen statische prijslijsten of verouderde catalogi. Medewerkers zien altijd de correcte prijs voor het toestel dat ze willen bestellen.

Geen probleem. The Workspace Company werkt als multimedia leverancier samen met alle gangbare cafetariaplan platforms en koppelt rechtstreeks met SD Worx, Attentia, Acerta, Group S en Partena. Jij behoudt je bestaand cafetariaplan platform en wij leveren de webshop, het assortiment en de logistiek.

Overstappen naar The Workspace Company kost niets. Er zijn geen opstartkosten, geen implementatiekosten en geen minimale afnameverplichtingen. The Workspace Company begeleidt het volledige proces inclusief de koppeling met het sociaal secretariaat en de communicatie naar de medewerkers.

Ja, volledig. De werkgever bepaalt welke merken, categorieën en budgetlimieten beschikbaar zijn per medewerker of functiecategorie. Medewerkers kunnen nooit buiten het goedgekeurde assortiment of budget bestellen. Dit wordt automatisch afgedwongen zonder manuele controle van HR of IT.

Ja. The Workspace Company ondersteunt gesplitste facturatie per entiteit of kostencentrum, aparte assortimenten per afdeling en budgetten per functiecategorie. Bedrijven zoals ING, Brussels Airport en PwC Belgium werken vandaag met het platform. Single Sign-On en MDM-registraties zijn ook beschikbaar voor IT-afdelingen.

De gemiddelde levertermijn bedraagt 2 werkdagen. Bestellingen worden rechtstreeks thuis geleverd bij de medewerker. The Workspace Company regelt de volledige logistiek. Er is geen tussenkomst van de werkgever of HR nodig bij de levering.

The Workspace Company heeft een eigen helpdesk voor zowel HR-verantwoordelijken als medewerkers. De gemiddelde reactietijd bedraagt 3 uur op werkdagen. Medewerkers contacteren de helpdesk rechtstreeks zonder tussenkomst van HR. Alle toestellen worden geleverd met 2 jaar garantie.

Ja. Elke klant krijgt een dedicated aanspreekpunt toegewezen voor alle vragen rond assortiment, facturatie, integratie en rapportage. Geen ticketsysteem, geen anoniem contactformulier. Dezelfde persoon begeleidt jouw organisatie van de onboarding tot de dagelijkse werking.