top of page
gradient achtergrond

Multimedia en thuiskantoormeubilair voor jouw medewerkers zonder kopzorgen!

Geef je personeel gratis een webshop met multimedia en thuiskantoor meubilair via je cafetariaplan, on-top budget of gewoon zomaar! 

Gratis webshop

Professionele support

Duidelijke reporting

Medewerker die meubilair en multimedia ontvangt van zijn werkgever via het cafetariaplan
Werkgever geef multimedia en thuiskantoormeubilair aan zijn personeel via het cafetariaplan
Integratie met sociaal secretariaat

Integratie met jouw payroll

Wij koppelen met jouw sociaal secretariaat of andere payroll adviseur. Gedaan met bandwerk en onnodige fouten.  Dankzij onze integraties wordt bestellingen maken moeiteloos, ze verwerken zorgeloos! 
 

Lees meer over onze partnerships

Wij leveren de producten bij de medewerkers thuis

Leveringen aan huis

Alle bestellingen worden bij jouw medewerkers thuis geleverd. Terwijl de professionele transporteurs de producten zo snel mogelijk leveren, kan jouw medewerker de bestelling opvolgen via een handige track & trace.

Lees meer over onze leveringen

Cafetariaplannen zonder extra administratie

Geen administratie

Door de transparante reporting en het geautomatiseerde bestel- en verwerkproces krijgt jouw organisatie geen extra administratie. Je zal enkel de appreciatie van jouw medewerkers moeten verwerken. 

Lees meer over onze reporting

Thuiskantoor met ergonomische bureaustoel, bureautafel, smartphone, lamp, laptop, tablet

Breed en aanpasbaar assortiment

Kies tussen multimediaproducten, thuiskantoormeubilair of een combinatie ervan. Je krijgt toegang tot alle mogelijke professionele merken als Apple, Samsung, HP, Interstuhl, Vitra, Knoll ...

We geven je graag onze ervaring mee op het ultieme assortiment samen te stellen.

Bekijk ons volledig assortiment

Support & reporting

Jouw medewerkers genieten van een professioneel helpdesk team. Zo worden hun vragen snel en accuraat opgelost terwijl ze op de hoogte blijven van de status ervan.
De organisatie krijgt een online en up-to-date rapport om bestellingen, leveringen en andere nuttige inzichten op te volgen.

Lees hier meer over onze helpdesk dienst en reporting

Klant en The Workspace Company bespreken het afgelopen project
Medewerker bekijkt het gepersonaliseerde aankoopplatform van The Workspace Company

Jouw gepersonaliseerde webshop

We maken de webshop naar jouw smaken en wensen. Dit betekent dat de medewerkers in een vertrouwde omgeving terechtkomen met waar ze jullie logo en huisstijl.
Ook het assortiment en bestelproces kunnen volledig op jouw maat aangepast worden.

Bekijk hier alle mogelijkheden

  • Hoe kan ons HR-team ondersteund worden bij het beheer van het cafetariaplan?
    Als partner bieden wij een gebruiksvriendelijk webplatform voor het beheer van het cafetariaplan. Hiermee kunnen uw HR-team en medewerkers eenvoudig keuzes maken en de administratie bijhouden.
  • Welke stappen moeten we nemen om het cafetariaplan te implementeren?
    We begeleiden u graag bij het implementatieproces. Dit omvat het analyseren van uw behoeften, het opzetten van het plan, het trainen van uw HR-team en het verzorgen van communicatiemateriaal.
  • Wat zijn de mogelijke fiscale en juridische implicaties van een cafetariaplan?
    Een cafetariaplan heeft fiscale en juridische aspecten waar u rekening mee moet houden. Wij zorgen ervoor dat uw cafetariaplan voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
  • Hoe ziet het opstart proces eruit?
    Het setup-proces omvat vier stappen: het samenstellen van het assortiment, het kiezen van de reward- en loginmethodes, en het genieten van stressvrije begeleiding door The Workspace Company.
  • Welke login mogelijkheden bestaan er?
    Er zijn verschillende loginmethodes mogelijk. Je kunt ervoor kiezen om een registratiecode te delen die medewerkers eenmalig moeten invoeren, gebruik te maken van Single Sign-On via SAML 2.0 met de login van jouw organisatie, of de toegang beperken tot medewerkers waarvan wij het e-mailadres hebben geregistreerd. We denken ook graag met je mee als je andere methodes wilt gebruiken.
  • Hoe zorgen we ervoor dat het project goed verloopt?
    We streven ernaar om je zo veel mogelijk te ontzorgen gedurende het hele project. Zowel jij als je medewerkers kunnen altijd terecht bij jouw SPOC (Single Point of Contact) voor vragen en ondersteuning. Daarnaast kun je gebruikmaken van het online rapport om bestellingen, leveringen en helpdesk-tickets op te volgen.
  • Is er een support dienst ter beschikking?
    Ja zeker! Ons helpdesk team staat steeds paraat. Je kan ons bereiken via live chat, email en telefoon!
  • Hoe kunnen wij de keuzes van medewerkers efficiënt beheren en bijhouden?
    Ons webplatform biedt geautomatiseerde tools om de keuzes van medewerkers bij te houden. U kunt rapporten genereren en overzichten bekijken voor een duidelijk beeld van het cafetariaplan.
  • Hoe zorgen jullie ervoor dat de gegevens van medewerkers veilig zijn?
    We hechten veel belang aan de veiligheid van gegevens. Ons systeem is beveiligd met geavanceerde technologieën en voldoet aan de geldende privacywetgeving.
  • Hoe lang duurt het om de producten te leveren?
    Gemiddeld bedraagt de levertijd 3-5 werkdagen, afhankelijk van het product en de beschikbaarheid. We streven ernaar om de bestellingen zo snel mogelijk te leveren. We bieden thuislevering voor de bestellingen van medewerkers. Onze logistieke partners zorgen voor een veilige en tijdige levering.
  • Zijn er kosten verbonden aan de levering?
    Nee. De levering van onze producten is altijd gratis!
  • Kunnen de medewerkers de levering van hun bestelling volgen?
    Ja, medewerkers kunnen de levering van hun bestelling volgen via een trackingnummer dat ze ontvangen zodra de bestelling is verzonden.
  • Wat gebeurt er als een bestelling beschadigd of defect aankomt?
    Als een bestelling beschadigd of defect aankomt, neem dan direct contact met ons op. We zullen het probleem oplossen en een vervangend product regelen indien nodig.
  • Kunnen medewerkers hun bestellingen aanpassen of annuleren?
    Ja, medewerkers hebben de mogelijkheid om hun bestellingen aan te passen of te annuleren binnen een bepaalde periode na het plaatsen van de bestelling. Dit is afhankelijk van de specifieke voorwaarden die zijn ingesteld door jouw organisatie.
  • Hoe verloopt de betaling van de bestellingen?
    De betaling van de bestellingen kan plaatsvinden via verschillende betaalmethoden, zoals creditcard, overschrijving of via het cafetariaplan. De specifieke betaalopties worden bepaald in overleg met jouw organisatie.
  • Hoe wordt het assortiment samengesteld?
    Het assortiment wordt altijd in onderling overleg samengesteld. Je kan gebruik maken van onze ervaring binnen dergelijke projecten. Daarnaast kan je natuurlijk ook volledig je eigen touch aan geven!
  • Hebben onze medewerkers garantie op de producten?
    We werken altijd met professionele producten. Deze hebben fabrieksgarantie tot soms 10 jaar. Daarnaast kan je medewerker steeds beroep doen op zijn herroepingsrecht.
  • Welke producten zijn beschikbaar in jullie webshop?
    Onze webshop biedt een breed assortiment aan multimedia-producten en home office meubilair. Dit omvat laptops, tablets, smartphones, bureaustoelen, bureaus en meer.
  • Kunnen we maatwerkoplossingen krijgen voor specifieke productbehoeften?
    Ja, we kunnen maatwerkoplossingen bieden op basis van uw specifieke productbehoeften. Neem contact met ons op om uw vereisten te bespreken en we zullen een passende oplossing bieden.

Veelgestelde vragen

FAQ

Krijg nu een gratis demo

Wil jij jouw medewerkers ook overtuigen dat jij zijn ideale werkgever bent? Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe The Workspace Company jouw organisatie kan helpen.

Wij zullen je hierna zo snel mogelijk contacteren om kennis te maken. We tonen je graag de mogelijkheden van ons platform.

Demo

Recent nieuws

Contact
bottom of page