MULTIMEDIA PROVIDER VERGELIJKEN
Hoe kies je de juiste multimedia provider voor jouw cafetariaplan?


Niet elke provider biedt hetzelfde. Achter elk cafetariaplan zitten integraties, administratie, service en opvolging. Als HR-manager wil je geen leverancier, maar een partner die meedenkt en het volledige proces van je overneemt. Bekijk hieronder op welke criteria je best let en wat een écht goede provider onderscheidt in de markt.


Legende:
Alle aanbieders hebben dit
± Slechts enkele aanbieders
Maximaal 1 of 2 aanbieders
The Workspace Company
Andere providers
Meer keuze, meer flexibiliteit
Alle populaire merken aan marktprijzen
Financier je project via leasing ±
Kies refurbished of ruil je oud toestel in ±
Thuiskantoor equipment in je assortiment ±
Nul extra administratie & volledige ontzorging
API-koppeling met jouw sociaal secretariaat
Geen opstartkosten, geen licentiekosten ±
Bestelrestricties automatisch afgedwongen
2 jaar garantie op alle toestellen
Dedicated SPOC + HR-helpdesk voor jouw project ±
Gratis implementatie, workshops en communicatiemateriaal
Een oplossing op maat van jouw organisatie
Gepersonaliseerde shop met assortiment op maat ±
Single Sign-On voor vlotte toegang ±
Gesplitste facturatie per entiteit of kostencentrum
Combineer je smartphone budget met je cafetariaplan
MDM-registraties
Gebouwd op de hoogste veiligheidsstandaarden
Conform aan de hoogste cybersecurity- en GDPR-normen

WAAROM THE WORKSPACE COMPANY

Alles wat je verwacht van de ideale provider


Een vergelijkingstabel vertelt je wat er is, maar niet hoe het werkt of wat het concreet betekent voor jouw organisatie. Hieronder lichten we elk criterium toe: wat het inhoudt, hoe we het aanpakken en waarom het voor HR een verschil maakt in de praktijk.

Aantrekkelijk assortiment


Apple, Samsung, Lenovo, Dell en meer. Altijd aan de scherpste marktprijs.


Ons assortiment omvat alle populaire A-merken die je verwacht in een professioneel cafetariaplan. Smartphones, laptops, tablets en accessoires, steeds aan actuele marktprijzen die automatisch worden bijgewerkt. Geen statische prijslijsten, geen verrassingen.


Apple
Samsung
Lenovo
Dell
HP
Google
Microsoft
Logitech
Fairphone
B&O

Ons aanbod wordt continu uitgebreid met nieuwe merken en modellen.

Leasing


Spreek je budget slim aan. 
Financier je multimedia via leasing.


Via leasing betaal je niet alles in één keer, maar spreid je de kost over een vaste periode. Zo blijft je budget intact en kunnen medewerkers toch kiezen uit het volledige assortiment. The Workspace Company regelt de samenwerking met de leasingpartner volledig voor jou.

Aankoop
Betaal in één keer bij levering
Eenmalige investering — CAPEX
Budget direct aangesproken
Leasing
Gespreid over de looptijd
Voorspelbare maandelijkse kost — OPEX
Cashflow blijft neutraal



Duurzaamheid in je cafetariaplan

Ruil je oud toestel in 

Medewerkers leveren hun oud toestel eenvoudig in en ontvangen een vergoeding rechtstreeks op hun rekening. 

  • 1. Toestel krijgt een tweede leven of wordt correct gerecycleerd
  • 2. Alle data volledig en veilig gewist
  • 3. Uitbetaling binnen 48u na inspectie

Refurbished toestellen in je assortiment

Geef je medewerkers de keuze voor een duurzaam alternatief. Professioneel nagekeken, volledig bruikbaar.

  • 1. Scherpere prijs, dezelfde kwaliteit
    2. Zelfde service en garantie
    3. Concrete bijdrage aan je ESG-doelstellingen
Thuiskantoor


Meer dan multimedia. Ook je thuiskantoor via hetzelfde platform.

Bureaus, schermen, ergonomisch meubilair, headsets. Alles wat medewerkers nodig hebben voor een performante werkplek thuis, beschikbaar via dezelfde webshop. Jij beslist welke categorieën je activeert.

Koppeling met jouw HR platform


Wij koppelen met jouw sociaal secretariaat of HR partner.


Onze koppeling werkt naadloos samen met de tools die jij al gebruikt. Van bestelling tot goedkeuring en levering: alles verloopt automatisch binnen de omgeving die jij al kent.

Sociale secretariaten
SD Worx
Acerta
Attentia
Legal + HR
Reward & HR partners
KPMG
EY
Deloitte


HOE HET WERKT

1. Medewerker klikt op de link naar de webshop

2. Automatische doorverwijzing naar het bedrijfsloginscherm

3. Inloggen met bestaand werkaccount

4. Meteen toegang tot de persoonlijke webshop

Single Sign On


Met één klik inloggen. Geen apart account, geen wachtwoord onthouden.


Medewerkers loggen in met hun bestaand werkaccount via Single Sign-On. Geen aparte registratie, geen wachtwoord aanmaken. IT bepaalt wie toegang krijgt en alles loopt via de bestaande bedrijfsinfrastructuur, zoals SAML 2.0. Vlot voor de medewerker, veilig voor IT.

🔒 uwbedrijf.theworkspacecompany.com
YOUR BRANDING
Zoeken...
Mijn account
Alles
Smartphones
Laptops
Tablets
Accessoires
MacBook
Apple
MacBook Air 15"
Voeg toe →
iPhone
Apple
iPhone 16 Pro
Voeg toe →
Samsung
Samsung
Galaxy S25 Ultra
Voeg toe →

Gepersonaliseerde shop

Jouw shop, jouw branding, jouw assortiment.


Elke organisatie krijgt een eigen, afgeschermde webshop op maat. Eigen branding, eigen assortiment, eigen taal. Medewerkers ervaren het als een vertrouwde omgeving, HR houdt de controle.

Bedankt voor je bericht

Ons team zal je zo snel mogelijk een bericht sturen.
In de tussentijd nodigen wij je uit om eens rond te kijken op onze website.


Plan nu jouw gratis demo



  • We tonen je het platform live in 30 minuten
  • Geen verplichtingen, geen verkoopgesprek
  • Binnen 24u reageren we op je aanvraag