Combine your cafeteria plan and CYOD on one platform

De combinatie van cafetariaplan en CYOD is een uniek model waarbij de werkgever een vast CYOD-budget toekent en medewerkers het verschil fiscaal voordelig kunnen bijleggen via hun cafetariaplan. Beide systemen draaien op hetzelfde platform bij The Workspace Company. HR beheert het cafetariaplan, IT beheert het assortiment en het CYOD-budget, en medewerkers profiteren van maximale keuzevrijheid.

Bij een gewoon cafetariaplan kiest de medewerker volledig vrij uit het assortiment binnen zijn budget. Bij de combinatie legt IT een basisbudget vast via CYOD en bepaalt welke toestellen beschikbaar zijn. De medewerker kan dan bijleggen via cafetariaplan. Het verschil: IT houdt controle over het assortiment, HR beheert de fiscale verwerking, en de medewerker heeft toch volledige keuzevrijheid.

De medewerker krijgt een vast budget van de werkgever via CYOD. Wil hij een duurder toestel? Dan legt hij het verschil bij via zijn cafetariaplan, wat fiscaal voordelig is. Van het bedrag dat hij bijlegt houdt hij netto tot 40% meer over dan bij een gewone aankoop. Hij kiest altijd het toestel dat hij wil, zonder extra netto kost.

HR beheert de cafetariaplan-instellingen zoals bij een gewoon cafetariaplan. De integratie met het sociaal secretariaat verwerkt het bijgelegde bedrag automatisch. Er is geen manuele tussenkomst nodig per bestelling. HR heeft toegang tot een dashboard met een overzicht van alle transacties.

Ja, maar eenmalig bij de setup. HR configureert de cafetariaplan-instellingen, IT configureert het assortiment en de budgetten. Na de setup werkt alles automatisch. HR en IT hebben elk hun eigen dashboard en hoeven elkaar niet te raadplegen voor de dagelijkse werking. The Workspace Company begeleidt beide afdelingen door het proces.

De werkgever betaalt alleen het vaste CYOD-budget. Medewerkers die duurder willen gaan, betalen zelf het verschil via hun bestaand brutoloon. Geen extra loonkost, geen extra platformkosten. Tegelijk biedt de werkgever een sterk extralegaal voordeel dat talent aantrekt en houdt.

IT beheert het assortiment en de CYOD-budgetten via het dashboard van The Workspace Company. IT bepaalt welke merken en categorieën beschikbaar zijn en hoeveel budget elke functiecategorie krijgt. Medewerkers kunnen nooit buiten het goedgekeurde assortiment of het totale budget bestellen. Er is geen manuele goedkeuring per bestelling nodig.

The Workspace Company kan de combinatie ook opzetten als jullie bestaand cafetariaplan bij een andere provider blijft. We integreren met SD Worx, Attentia, Acerta, Group S en Partena. Het CYOD-gedeelte draaien we dan volledig bij ons, met een directe koppeling naar jullie bestaande systemen.

Van eerste gesprek tot live platform duurt het gemiddeld 3 weken. We begeleiden zowel HR als IT door het volledige proces: intake, configuratie van het assortiment, budgetinstellingen, koppeling met het sociaal secretariaat en communicatie naar de medewerkers.