Multimedia and home office products through your cafeteria plan 

Een cafetariaplan is een systeem waarbij werknemers een deel van hun brutoloon inruilen voor extralegale voordelen. In dit geval smartphones, laptops, tablets en home office uitrusting. Op dat bedrag zijn geen of lagere sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd, waardoor de werknemer tot 40% meer koopkracht heeft op hetzelfde brutobedrag.

Ja. Cafetariaplan, flex reward plan, flex income plan en flexibele verloning zijn verschillende namen voor hetzelfde concept. Welke naam gebruikt wordt, hangt af van het sociaal secretariaat of de provider. Bij The Workspace Company werken we met alle gangbare systemen.

Gemiddeld heeft een bediende via het cafetariaplan tot 40% meer koopkracht op hetzelfde brutobedrag. Van 1.000 euro bruto houdt een bediende normaal gemiddeld 460 euro netto over. Via het cafetariaplan kan datzelfde bedrag volledig worden besteed aan een toestel naar keuze.

Een cafetariaplan is budgetneutraal voor de werkgever. Het plan vervangt een deel van het bestaande brutoloon — er is geen extra loonkost. Bij The Workspace Company zijn er bovendien geen opstartkosten, geen licentiekosten en geen platformkosten. Werkgevers betalen enkel voor wat medewerkers effectief bestellen.

Van eerste gesprek tot live webshop duurt het gemiddeld 3 weken. We begeleiden het volledige proces: intake, configuratie van de shop op maat, integratie met het sociaal secretariaat en communicatie naar de medewerkers.

Ja, volledig. De werkgever bepaalt welke productcategorieën en merken beschikbaar zijn. Medewerkers kunnen enkel bestellen binnen het goedgekeurde assortiment en het beschikbare budget. Bestelrestricties worden automatisch afgedwongen — geen manuele controle nodig voor HR.

Ja. The Workspace Company heeft directe koppelingen met SD Worx, Attentia, Acerta, Group S en Partena. De integratie zorgt ervoor dat bestellingen automatisch verwerkt worden in de loonadministratie. Er is geen manuele tussenkomst nodig van HR.

Heel weinig. De integratie met het sociaal secretariaat verwerkt bestellingen automatisch. Medewerkers contacteren bij vragen rechtstreeks de helpdesk van The Workspace Company. HR behoudt wel toegang tot een dashboard met rapportage over bestelgedrag en budgetgebruik.

Via het cafetariaplan bij The Workspace Company kunnen medewerkers kiezen uit smartphones, laptops, tablets, smartwatches, audioproducten, accessoires en home office uitrusting zoals ergonomische bureaustoelen, verstelbare bureaus en monitoren. Het assortiment bevat merken als Apple, Samsung, Lenovo, Dell, HP, Microsoft, Logitech en meer.

De gemiddelde levertermijn bedraagt 2 werkdagen. Bestellingen worden rechtstreeks thuis geleverd bij de medewerker. Er is geen tussenkomst van de werkgever of HR nodig bij de levering.

Via de combinatie van cafetariaplan en CYOD kunnen medewerkers een basisbudget via CYOD ontvangen en het verschil bijleggen via hun cafetariaplan. Zo kunnen medewerkers een duurder toestel kiezen zonder dat de werkgever extra moet betalen. Dit is een unieke mogelijkheid bij The Workspace Company.

The Workspace Company heeft een eigen helpdesk voor zowel HR-verantwoordelijken als medewerkers. De gemiddelde reactietijd bedraagt 3 uur op werkdagen. Medewerkers hoeven niet via HR te gaan — ze contacteren de helpdesk rechtstreeks.

Ja. Elke klant bij The Workspace Company krijgt een vast aanspreekpunt toegewezen. Dat is dezelfde persoon voor alle vragen rond assortiment, facturatie, integratie en rapportage. Geen ticketsysteem, geen anoniem contactformulier.