COMPARER LES FOURNISEEURS MULTIMÉDIA
Comment choisir le bon fournisseur multimédia pour votre plan cafétéria?​


Tous les fournisseurs ne se valent pas. Derrière chaque plan cafétéria se cachent des intégrations, de l’administration, du service et du suivi. En tant que responsable RH, vous avez besoin de plus qu’un simple fournisseur : vous avez besoin d’un partenaire qui réfléchit avec vous et prend en charge l’ensemble du processus. Découvrez ci-dessous les critères essentiels et ce qui distingue réellement un fournisseur de qualité.


Legende:
✓ Alle aanbieders hebben dit
± Slechts enkele aanbieders
✗ Maximaal 1 of 2 aanbieders
The Workspace Company
Andere providers
Meer keuze, meer flexibiliteit
Alle populaire merken aan marktprijzen ✓ ✓
Financier je project via leasing ✓ ±
Kies refurbished of ruil je oud toestel in ✓ ±
Thuiskantoor equipment in je assortiment ✓ ±
Nul extra administratie & volledige ontzorging
API-koppeling met jouw sociaal secretariaat ✓ ✓
Geen opstartkosten, geen licentiekosten ✓ ±
Bestelrestricties automatisch afgedwongen ✓ ✗
2 jaar garantie op alle toestellen ✓ ✓
Dedicated SPOC + HR-helpdesk voor jouw project ✓ ±
Gratis implementatie, workshops en communicatiemateriaal ✓ ✗
Een oplossing op maat van jouw organisatie
Gepersonaliseerde shop met assortiment op maat ✓ ±
Single Sign-On voor vlotte toegang ✓ ±
Gesplitste facturatie per entiteit of kostencentrum ✓ ✗
Combineer je smartphone budget met je cafetariaplan ✓ ✗
MDM-registraties ✓ ✗
Gebouwd op de hoogste veiligheidsstandaarden
Conform aan de hoogste cybersecurity- en GDPR-normen ✓ ✗

POURQUOI THE WORKSPACE COMPANY

Tout ce que vous attendez d’un fournisseur idéal


Un tableau comparatif montre ce qui existe, mais pas comment cela fonctionne ni ce que cela signifie concrètement pour votre organisation. Ci-dessous, nous expliquons chaque critère : ce qu’il implique, notre approche et pourquoi cela fait une différence pour les RH au quotidien.

Aantrekkelijk assortiment


Apple, Samsung, Lenovo, Dell en meer. Toujours aux meilleurs prix du marché.


Notre catalogue comprend toutes les grandes marques attendues dans un plan cafétéria professionnel. Smartphones, ordinateurs portables, tablettes et accessoires, toujours aux prix du marché les plus récents et automatiquement mis à jour. Pas de listes de prix statiques, pas de mauvaises surprises.

Bekijk het volledige assortiment


Apple
Samsung
Lenovo
Dell
HP
Google
Microsoft
Logitech
Fairphone
B&O

Ons aanbod wordt continu uitgebreid met nieuwe merken en modellen.

Leasing


Optimisez votre budget. 
Financez vos appareils multimédias grâce au leasing.


Grâce au leasing, vous n’avez pas à payer l’intégralité du montant en une seule fois. Les coûts sont répartis sur une période fixe. Votre budget reste ainsi disponible tout en offrant à vos collaborateurs l’accès à l’ensemble de la gamme. The Workspace Company gère entièrement la collaboration avec le partenaire de leasing.

Aankoop
Betaal in één keer bij levering
Eenmalige investering — CAPEX
Budget direct aangesproken
Leasing
Gespreid over de looptijd
Voorspelbare maandelijkse kost — OPEX
Cashflow blijft neutraal


Download de leasinggids


Thuiskantoor


Plus que du multimédia. Équipez également le bureau à domicile via la même plateforme.

Bureaux, écrans, mobilier ergonomique, casques audio… Tout ce dont vos collaborateurs ont besoin pour un espace de travail performant à domicile est disponible via la même boutique en ligne. Vous choisissez les catégories à activer.

Vraag een gratis demo aan

Duurzaamheid in je cafetariaplan

​

Reprenez votre ancien appareil 

Les collaborateurs peuvent facilement remettre leur ancien appareil et recevoir une compensation directement sur leur compte bancaire. 

  • 1. L’appareil reçoit une seconde vie ou est recyclé de manière responsable.
  • 2. Toutes les données sont effacées de façon complète et sécurisée.
  • 3. Le paiement est effectué dans les 48 heures suivant l’inspection
Ruil je oud toestel in

Des appareils reconditionnés dans votre catalogu

Offrez à vos collaborateurs une alternative durable. Des appareils contrôlés par des professionnels et parfaitement fonctionnels.

  • 1. Un prix plus avantageux, la même qualité
    2. Le même service et la même garantie
    3. Une contribution concrète à vos objectifs ESG
Koppeling met jouw HR platform


Nous nous intégrons avec votre secrétariat social ou votre partenaire RH.


Notre plateforme s’intègre parfaitement aux outils que vous utilisez déjà. De la commande à la validation et à la livraison, tout est automatisé dans votre environnement habituel.

Vraag een gratis demo aan
Sociale secretariaten
SD Worx
Acerta
Attentia
Legal + HR
Reward & HR partners
KPMG
EY
Deloitte


COMMENT ÇA FONCTIONNE

1. Le collaborateur clique sur le lien de la boutique en ligne

2. Il est automatiquement redirigé vers la page de connexion de l’entreprise

3. Il se connecte avec son compte professionnel existant

4. Il accède immédiatement à sa boutique personnalisée

Single Sign On


Connexion en un clic. Aucun compte supplémentaire, aucun mot de passe à retenir.


Les collaborateurs se connectent avec leur compte professionnel existant via le Single Sign-On. Pas d’inscription supplémentaire, pas de mot de passe à créer. L’équipe IT contrôle les accès et tout fonctionne via votre infrastructure existante, notamment SAML 2.0. Pratique pour les collaborateurs, sécurisé pour l’IT.

Vraag een gratis demo aan
🔒 uwbedrijf.theworkspacecompany.com
YOUR BRANDING
Zoeken...
Mijn account
Alles
Smartphones
Laptops
Tablets
Accessoires
MacBook
Apple
MacBook Air 15"
Voeg toe →
iPhone
Apple
iPhone 16 Pro
Voeg toe →
Samsung
Samsung
Galaxy S25 Ultra
Voeg toe →

​

Gepersonaliseerde shop

​

Votre boutique, votre image, votre cataloguet.


Chaque organisation bénéficie de sa propre boutique en ligne sécurisée et personnalisée. Votre identité visuelle, votre assortiment, votre langue. Les collaborateurs évoluent dans un environnement familier, tandis que les RH gardent le contrôle.

Vraag een gratis demo aan

150+

Bedrijven als klant

vertrouwen op The Workspace Company

60.000+

Medewerkers

hebben toegang tot het platform

2

Werkdagen levertermijn

gemiddeld van bestelling tot levering

3u

Reactietijd helpdesk

gemiddelde antwoordsnelheid op werkdagen

​Demande une démo gratuite​

Bedankt voor je bericht

Ons team zal je zo snel mogelijk een bericht sturen.
In de tussentijd nodigen wij je uit om eens rond te kijken op onze website.


Demandez une démonstration gratuit


Après avoir rempli ce formulaire, nous vous contacterons dans les 24 heures afin de planifier une démo. En une demi-heure, nous vous montrons en direct à quoi ressemble concrètement votre boutique personnalisée pour votre plan cafétéria ou projet CYOD.

✓ Nous vous contactons dans les 24 heures
✓ Une prise de contact sans engagement
✓ Plus de 150 entreprises vous ont déjà précédé 



VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over het kiezen van de juiste multimedia provider.

PROVIDERS VERGELIJKEN

The Workspace Company is de plug-and-play oplossing voor multimedia via cafetariaplan in België. Je koppelt eenmalig met jouw sociaal secretariaat, wij richten de gepersonaliseerde webshop in en jouw medewerkers kunnen meteen bestellen. HR heeft geen manuele tussenkomst nodig per bestelling. Geen opstartkosten, geen platformkosten, geen verplichtingen.

Een gespecialiseerde multimedia provider zoals The Workspace Company focust uitsluitend op multimedia en home office uitrusting. Dat betekent een dieper assortiment, scherpere marktprijzen en een betere service dan een generieke aanbieder die multimedia als bijproduct aanbiedt naast maaltijdcheques of andere voordelen. De integratie met sociaal secretariaten, het beheer van bestelrestricties en de helpdesk zijn volledig geoptimaliseerd voor multimedia.

Een cafetariaplan platform beheert de fiscale loonruilconstructie en de koppeling met het sociaal secretariaat. Een multimedia provider levert de webshop, het assortiment en de logistiek. The Workspace Company combineert beide en integreert naadloos met bestaande cafetariaplan platforms bij SD Worx, Attentia, Acerta, Group S of Partena.

De drie meest genoemde redenen zijn: geen opstartkosten of platformkosten, een directe API-koppeling met het sociaal secretariaat die manuele tussenkomst overbodig maakt, en een dedicated aanspreekpunt voor zowel HR als medewerkers. Meer dan 150 Belgische bedrijven kozen voor The Workspace Company omdat het platform volledig op maat wordt ingericht zonder extra kost.

Dat verschilt sterk per provider. Sommige rekenen opstartkosten, licentiekosten of platformkosten aan. Bij The Workspace Company zijn er geen opstartkosten, geen licentiekosten en geen platformkosten. Je betaalt enkel voor wat medewerkers effectief bestellen.

The Workspace Company werkt met actuele marktprijzen die automatisch worden bijgewerkt. Geen statische prijslijsten of verouderde catalogi. Medewerkers zien altijd de correcte prijs voor het toestel dat ze willen bestellen.

OVERSTAPPEN EN INTEGREREN

Geen probleem. The Workspace Company werkt als multimedia leverancier samen met alle gangbare cafetariaplan platforms en koppelt rechtstreeks met SD Worx, Attentia, Acerta, Group S en Partena. Jij behoudt je bestaand cafetariaplan platform en wij leveren de webshop, het assortiment en de logistiek.

Overstappen naar The Workspace Company kost niets. Er zijn geen opstartkosten, geen implementatiekosten en geen minimale afnameverplichtingen. The Workspace Company begeleidt het volledige proces inclusief de koppeling met het sociaal secretariaat en de communicatie naar de medewerkers.

Ja, volledig. De werkgever bepaalt welke merken, categorieën en budgetlimieten beschikbaar zijn per medewerker of functiecategorie. Medewerkers kunnen nooit buiten het goedgekeurde assortiment of budget bestellen. Dit wordt automatisch afgedwongen zonder manuele controle van HR of IT.

Ja. The Workspace Company ondersteunt gesplitste facturatie per entiteit of kostencentrum, aparte assortimenten per afdeling en budgetten per functiecategorie. Bedrijven zoals ING, Brussels Airport en PwC Belgium werken vandaag met het platform. Single Sign-On en MDM-registraties zijn ook beschikbaar voor IT-afdelingen die meer controle willen over de toestellen.

SERVICE EN OPVOLGING

De gemiddelde levertermijn bedraagt 2 werkdagen. Bestellingen worden rechtstreeks thuis geleverd bij de medewerker. The Workspace Company regelt de volledige logistiek. Er is geen tussenkomst van de werkgever of HR nodig bij de levering.

The Workspace Company heeft een eigen helpdesk voor zowel HR-verantwoordelijken als medewerkers. De gemiddelde reactietijd bedraagt 3 uur op werkdagen. Medewerkers contacteren de helpdesk rechtstreeks zonder tussenkomst van HR. Alle toestellen worden geleverd met 2 jaar garantie.

Ja. Elke klant krijgt een dedicated aanspreekpunt toegewezen voor alle vragen rond assortiment, facturatie, integratie en rapportage. Geen ticketsysteem, geen anoniem contactformulier. Dezelfde persoon begeleidt jouw organisatie van de onboarding tot de dagelijkse werking.