Multimedia
Randapparatuur
Meubilair
Accessoires
Multimedia in je cafetariaplan, via jouw sociaal secretariaat of flexplanplatform
The Workspace Company is de multimediapartner voor je cafetariaplan. Wij sluiten aan op het platform waar jouw organisatie al mee werkt, zodat medewerkers zelf hun laptop, smartphone of thuiskantoor kiezen en HR er nauwelijks werk aan heeft.
Multimedia én thuiskantoor in één shop: laptops, smartphones, schermen, bureaustoelen en meer.
Multimedia in je cafetariaplan, via jouw sociaal secretariaat of flexplanplatform
The Workspace Company is de multimediapartner voor je cafetariaplan. Wij sluiten aan op het platform waar jouw organisatie al mee werkt, zodat medewerkers zelf hun laptop, smartphone of thuiskantoor kiezen en HR er nauwelijks werk aan heeft.
Multimedia én thuiskantoor in één shop: laptops, smartphones, schermen, bureaustoelen en meer.
Wij werken met de cafetariaplantools die jouw organisatie al gebruikt
Wij werken met de cafetariaplantools die jouw organisatie al gebruikt
Wie doet wat in een cafetariaplan met multimedia?
Veel HR-teams denken dat ze moeten kiezen tussen hun sociaal secretariaat en een multimediapartner. Dat hoeft niet: ze vullen elkaar aan. Je sociaal secretariaat of flexplanplatform blijft het hart van je cafetariaplan. De multimediapartner zorgt voor alles wat met het toestel zelf te maken heeft.
Jouw sociaal secretariaat of flexplanplatform
The Workspace Company
Hoe beide samenwerken
We volgen altijd de werkwijze van jouw platform. Medewerkers starten in hun vertrouwde omgeving en bestellen in de shop. Goedkeuring en opvolging lopen zo veel mogelijk vanzelf, zodat HR geen offertes moet nakijken of leveringen moet doorgeven.
Wie doet wat in een cafetariaplan met multimedia?
Veel HR-teams denken dat ze moeten kiezen tussen hun sociaal secretariaat en een multimediapartner. Dat hoeft niet: ze vullen elkaar aan. Je sociaal secretariaat of flexplanplatform blijft het hart van je cafetariaplan. De multimediapartner zorgt voor alles wat met het toestel zelf te maken heeft.
Jouw sociaal secretariaat of flexplanplatform
The Workspace Company
Hoe beide samenwerken
We volgen altijd de werkwijze van jouw platform. Medewerkers starten in hun vertrouwde omgeving en bestellen in de shop. Goedkeuring en opvolging lopen zo veel mogelijk vanzelf, zodat HR geen offertes moet nakijken of leveringen moet doorgeven.
Wat we leren van meer dan 165 cafetariaplannen
Of medewerkers hun cafetariaplan echt gebruiken, hangt minder af van het budget dan je denkt. Dit zijn de inzichten die we het vaakst delen met HR.
Het assortiment bepaalt de deelname
Eén laptop en één smartphone volstaan zelden. Medewerkers willen kunnen kiezen tussen merken, prijsklassen en types. Een breed maar doordacht aanbod, met ook accessoires en thuiskantoorproducten voor kleinere budgetten, zorgt voor meer bestellingen.
Bestellingen pieken rond het keuzemoment
Veel cafetariaplannen werken met de eindejaarspremie of een vaste keuzeperiode. Dan bestellen veel medewerkers tegelijk. Vraag je multimediapartner hoe ze voorraad en levering garanderen op die piekmomenten, en niet alleen in een rustige maand.
Eén shop voor alle budgetten
Organisaties hebben vaak naast een cafetariaplan ook een CYOD-programma of een thuiswerkbudget, elk met een eigen leverancier. Breng je die samen in één shop, dan heeft HR één proces en één aanspreekpunt, en zien medewerkers al hun opties op één plek.
Elke manuele stap is een kans op fouten
Een bestelling die HR met de hand moet controleren of doorgeven, kost tijd en vertraagt de levering. Hoe beter shop en platform op elkaar aansluiten, hoe sneller medewerkers hun toestel hebben en hoe minder vragen er bij HR terechtkomen.
Wat we leren van meer dan 165 cafetariaplannen
Of medewerkers hun cafetariaplan echt gebruiken, hangt minder af van het budget dan je denkt. Dit zijn de inzichten die we het vaakst delen met HR.
Het assortiment bepaalt de deelname
Eén laptop en één smartphone volstaan zelden. Medewerkers willen kunnen kiezen tussen merken, prijsklassen en types. Een breed maar doordacht aanbod, met ook accessoires en thuiskantoorproducten voor kleinere budgetten, zorgt voor meer bestellingen.
Bestellingen pieken rond het keuzemoment
Veel cafetariaplannen werken met de eindejaarspremie of een vaste keuzeperiode. Dan bestellen veel medewerkers tegelijk. Vraag je multimediapartner hoe ze voorraad en levering garanderen op die piekmomenten, en niet alleen in een rustige maand.
Eén shop voor alle budgetten
Organisaties hebben vaak naast een cafetariaplan ook een CYOD-programma of een thuiswerkbudget, elk met een eigen leverancier. Breng je die samen in één shop, dan heeft HR één proces en één aanspreekpunt, en zien medewerkers al hun opties op één plek.
Elke manuele stap is een kans op fouten
Een bestelling die HR met de hand moet controleren of doorgeven, kost tijd en vertraagt de levering. Hoe beter shop en platform op elkaar aansluiten, hoe sneller medewerkers hun toestel hebben en hoe minder vragen er bij HR terechtkomen.
Deze vragen stel je aan je sociaal secretariaat als je multimedia wil toevoegen
Multimedia toevoegen aan je cafetariaplan begint meestal bij je sociaal secretariaat of flexplanplatform. Met deze vragen weet je snel hoe vlot het voor HR en medewerkers zal verlopen.
Of stel ze ons in een demo →Kunnen we zelf onze multimediapartner kiezen?
Sommige platformen werken met vaste partners, andere laten je vrij kiezen. Vraag ook of je een partner kan aanvragen die nog niet in hun lijst staat.
Hoe verloopt de goedkeuring van een bestelling?
Gebeurt dat automatisch via het platform, of moet HR elke aanvraag zelf nakijken?
Komt een levering automatisch terug in het platform?
Zo niet, dan moet iemand bij HR die levering manueel doorgeven.
Kunnen medewerkers vanuit het platform doorklikken naar de shop?
Eén login vanuit hun vertrouwde omgeving verlaagt de drempel om te bestellen.
Welke budgetbronnen kunnen medewerkers gebruiken?
Bijvoorbeeld de eindejaarspremie, een bonus of een deel van het brutoloon. Dat bepaalt wanneer en hoeveel medewerkers kunnen bestellen.
Kunnen we naast multimedia ook thuiskantoor aanbieden?
Vraag welke categorieën jullie cafetariaplan toelaat, zodat medewerkers ook een bureaustoel of scherm kunnen kiezen.
Deze vragen stel je aan je sociaal secretariaat als je multimedia wil toevoegen
Multimedia toevoegen aan je cafetariaplan begint meestal bij je sociaal secretariaat of flexplanplatform. Met deze vragen weet je snel hoe vlot het voor HR en medewerkers zal verlopen.
Of stel ze ons in een demo →Kunnen we zelf onze multimediapartner kiezen?
Sommige platformen werken met vaste partners, andere laten je vrij kiezen. Vraag ook of je een partner kan aanvragen die nog niet in hun lijst staat.
Hoe verloopt de goedkeuring van een bestelling?
Gebeurt dat automatisch via het platform, of moet HR elke aanvraag zelf nakijken?
Komt een levering automatisch terug in het platform?
Zo niet, dan moet iemand bij HR die levering manueel doorgeven.
Kunnen medewerkers vanuit het platform doorklikken naar de shop?
Eén login vanuit hun vertrouwde omgeving verlaagt de drempel om te bestellen.
Welke budgetbronnen kunnen medewerkers gebruiken?
Bijvoorbeeld de eindejaarspremie, een bonus of een deel van het brutoloon. Dat bepaalt wanneer en hoeveel medewerkers kunnen bestellen.
Kunnen we naast multimedia ook thuiskantoor aanbieden?
Vraag welke categorieën jullie cafetariaplan toelaat, zodat medewerkers ook een bureaustoel of scherm kunnen kiezen.
Een multimediashop op maat van jouw organisatie
Elke organisatie krijgt een eigen shop. Jullie bepalen wat erin komt, wij doen de rest.
Assortiment volgens jullie beleid
Laptops, smartphones, tablets, schermen en accessoires van topmerken. Jullie kiezen welke producten zichtbaar zijn.
Ook thuiskantoorproducten
Bureaustoelen, schermen en ander thuiswerkmateriaal, naast multimedia in dezelfde shop.
In jullie eigen huisstijl
Logo, kleuren en een herkenbare omgeving, zodat medewerkers meteen weten waar ze zijn.
Levering in heel Europa
Thuis of op kantoor, ook voor medewerkers buiten België.
Vaste contactpersoon voor HR en IT
Eén aanspreekpunt dat jullie organisatie en jullie cafetariaplan kent.
Trade-in van oude toestellen
Medewerkers kunnen hun oude toestel inruilen bij een nieuwe aankoop.
Een multimediashop op maat van jouw organisatie
Elke organisatie krijgt een eigen shop. Jullie bepalen wat erin komt, wij doen de rest.
Assortiment volgens jullie beleid
Laptops, smartphones, tablets, schermen en accessoires van topmerken. Jullie kiezen welke producten zichtbaar zijn.
Ook thuiskantoorproducten
Bureaustoelen, schermen en ander thuiswerkmateriaal, naast multimedia in dezelfde shop.
In jullie eigen huisstijl
Logo, kleuren en een herkenbare omgeving, zodat medewerkers meteen weten waar ze zijn.
Levering in heel Europa
Thuis of op kantoor, ook voor medewerkers buiten België.
Vaste contactpersoon voor HR en IT
Eén aanspreekpunt dat jullie organisatie en jullie cafetariaplan kent.
Trade-in van oude toestellen
Medewerkers kunnen hun oude toestel inruilen bij een nieuwe aankoop.
Gegevens van medewerkers in goede handen
Een aansluiting op je HR-platform vraagt vertrouwen. Daarom nemen we veiligheid en privacy even ernstig als jullie.
Gegevens van medewerkers in goede handen
Een aansluiting op je HR-platform vraagt vertrouwen. Daarom nemen we veiligheid en privacy even ernstig als jullie.
Voor ons als HR-team brengt het erg weinig werk met zich mee. Je hebt er als HR-afdeling zelf heel weinig omkijken naar, terwijl je medewerkers wel snel en goed geholpen worden.
Voor ons als HR-team brengt het erg weinig werk met zich mee. Je hebt er als HR-afdeling zelf heel weinig omkijken naar, terwijl je medewerkers wel snel en goed geholpen worden.
Partners en platformen
Werkt The Workspace Company met mijn sociaal secretariaat?
Zeer waarschijnlijk wel. We werken met organisaties die hun cafetariaplan beheren via onder meer Acerta (FlexPay), Attentia (DOTS), Cipal Schaubroeck (Lima Flex), EY (myFlexReward), KPMG (Flex Reward Tool), Partena Professional (MyChoice) en SD Worx (Flex Income Plan). We volgen altijd de werkwijze van het platform waar jouw organisatie mee werkt.
Wat is het verschil tussen mijn sociaal secretariaat en een multimediapartner?
Je sociaal secretariaat of flexplanplatform stelt het cafetariaplan op, beheert het budget en verwerkt de keuzes in de loon. De multimediapartner zorgt voor de shop, het assortiment, de bestelling en de levering. Beide werken samen: je hoeft niet te kiezen.
Kunnen we ook werken zonder integratie?
Ja. Het platform van The Workspace Company werkt ook zonder integratie. Het eenvoudige goedkeuringsproces kan ook manueel opgezet worden: HR keurt aanvragen in één klik goed of af in de shop, of wij verwerken ze via een import.
Moeten we van sociaal secretariaat veranderen om met jullie te werken?
Nee. Jullie blijven bij je huidige sociaal secretariaat of flexplanplatform. Wij sluiten aan op de manier waarop jullie vandaag al werken.
Hoe kies ik The Workspace Company als multimediapartner in mijn cafetariaplan?
Neem contact met ons op voor een demo. Wij stemmen af met jullie sociaal secretariaat of flexplanplatform, zodat jullie zelf zo weinig mogelijk moeten regelen.
Hoe veilig is de aansluiting op ons HR-platform?
We werken GDPR-conform, sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst af en volgen de beveiligingseisen van het platform. Onze werking doorstond de security-assessments van grote financiële instellingen.
Partners en platformen
Werkt The Workspace Company met mijn sociaal secretariaat?
Zeer waarschijnlijk wel. We werken met organisaties die hun cafetariaplan beheren via onder meer Acerta (FlexPay), Attentia (DOTS), Cipal Schaubroeck (Lima Flex), EY (myFlexReward), KPMG (Flex Reward Tool), Partena Professional (MyChoice) en SD Worx (Flex Income Plan). We volgen altijd de werkwijze van het platform waar jouw organisatie mee werkt.
Wat is het verschil tussen mijn sociaal secretariaat en een multimediapartner?
Je sociaal secretariaat of flexplanplatform stelt het cafetariaplan op, beheert het budget en verwerkt de keuzes in de loon. De multimediapartner zorgt voor de shop, het assortiment, de bestelling en de levering. Beide werken samen: je hoeft niet te kiezen.
Kunnen we ook werken zonder integratie?
Ja. Het platform van The Workspace Company werkt ook zonder integratie. Het eenvoudige goedkeuringsproces kan ook manueel opgezet worden: HR keurt aanvragen in één klik goed of af in de shop, of wij verwerken ze via een import.
Moeten we van sociaal secretariaat veranderen om met jullie te werken?
Nee. Jullie blijven bij je huidige sociaal secretariaat of flexplanplatform. Wij sluiten aan op de manier waarop jullie vandaag al werken.
Hoe kies ik The Workspace Company als multimediapartner in mijn cafetariaplan?
Neem contact met ons op voor een demo. Wij stemmen af met jullie sociaal secretariaat of flexplanplatform, zodat jullie zelf zo weinig mogelijk moeten regelen.
Hoe veilig is de aansluiting op ons HR-platform?
We werken GDPR-conform, sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst af en volgen de beveiligingseisen van het platform. Onze werking doorstond de security-assessments van grote financiële instellingen.
Benieuwd hoe dit werkt met jouw platform?
In een gratis demo tonen we hoe medewerkers bestellen, hoe de shop aansluit op jullie sociaal secretariaat of flexplanplatform en hoe weinig HR er nog aan heeft.
Benieuwd hoe dit werkt met jouw platform?
In een gratis demo tonen we hoe medewerkers bestellen, hoe de shop aansluit op jullie sociaal secretariaat of flexplanplatform en hoe weinig HR er nog aan heeft.