CHOOSE YOUR OWN DEVICE
Donnez un budget à vos collaborateurs, ils choisissent l’appareil qui leur convient.​

Le programme Choose Your Own Device (CYOD) vous permet, en tant qu’employeur, de définir un budget et de laisser vos collaborateurs choisir eux-mêmes l’appareil qu’ils préfèrent. Aucun échange salarial, aucun montage fiscal complexe. Simplement la liberté de choix au sein de votre assortiment approuvé. 
Également connu sous les appellations budget d’entreprise, PC privé, appareil d’entreprise ou budget smartphone.


Krijg nu een gratis demo

🔒 uwbedrijf.theworkspacecompany.com
🔍  Zoeken...
Mijn account
Jouw CYOD-budget € 800 beschikbaar
Alles
Smartphones
Laptops
Tablets
Apple
MacBook Air
€ 1.299
Apple
iPhone Pro
€ 799
Samsung
Galaxy Ultra
€ 649

WAT IS CHOOSE YOUR OWN DEVICE?

Jij geeft het budget. Medewerkers kiezen hun ideale toestel.

Bij CYOD legt de werkgever een vast budget vast. Medewerkers kiezen zelf welk toestel ze willen uit een goedgekeurd assortiment. Geen loonruil, geen fiscale constructie. Gewoon keuzevrijheid binnen jouw regels.

Voor de medewerker

Volledige vrijheid binnen het toegekende budget. Geen ingewikkelde fiscale berekeningen: gewoon kiezen en bestellen.

Voor de werkgever

Volledige controle over het assortiment en het budget. Geen loonruil nodig: CYOD werkt ook zonder cafetariaplan. Ideaal voor bedrijven die keuzevrijheid willen aanbieden zonder fiscale complexiteit.

Ontdek hoe je CYOD combineert met een cafetariaplan →

VOORDELEN VAN CYOD

Keuzevrijheid voor de medewerker, volledige controle voor de werkgever.

Voor de medewerker

Vrij toestel kiezen binnen het budget

Geen opgelegde toestellen. Medewerkers kiezen zelf uit een goedgekeurd assortiment van A-merken wat het best bij hen past.

Geen ingewikkelde fiscale berekeningen

Het budget staat vast. Medewerkers kiezen gewoon wat ze willen en bestellen via de gepersonaliseerde webshop. Thuis geleverd binnen 2 werkdagen.

Duurder toestel bijleggen via cafetariaplan

Wil een medewerker een toestel dat meer kost dan het budget? Het verschil bijleggen via het cafetariaplan is mogelijk. Fiscaal voordelig en geen extra kost voor de werkgever.

Voor de werkgever

Volledige controle over assortiment en budget

De werkgever bepaalt welke merken en categorieën beschikbaar zijn en hoeveel budget elke medewerker krijgt. Medewerkers kunnen nooit buiten het goedgekeurde assortiment of budget bestellen.

Geen opstartkosten, geen platformkosten

CYOD via The Workspace Company is gratis op te zetten. Er zijn geen licenties of platformkosten. De werkgever betaalt enkel het budget dat medewerkers effectief gebruiken.

Sterk werkgeversvoordeel zonder fiscale complexiteit

CYOD werkt ook zonder cafetariaplan of sociaal secretariaat. Ideaal voor bedrijven die keuzevrijheid willen aanbieden zonder fiscale constructie. Een sterk extralegaal voordeel dat talent aantrekt en houdt.

KLANTEN AAN HET WOORD

Wat klanten zeggen over The Workspace Company

"

De samenwerking verloopt heel vlot. Als we vragen hebben, krijgen we altijd snel antwoord en de opvolging en service zijn gewoon goed. Voor ons als HR-team brengt het bovendien erg weinig werk met zich mee. Je hebt er als HR-afdeling zelf heel weinig omkijken naar, terwijl je medewerkers wel snel en goed geholpen worden.

Joke De Witte

Payroll Manager
DeliBarn Belgium NV

DeliBarn logo
"

Wij zijn over het algemeen zeer tevreden over de samenwerking en zouden The Workspace Company aanraden bij collega's HR. Met name de snelle levering en de vlotte communicatie worden geapprecieerd. Onze medewerkers gaan vlot om met de site en het bestelproces.

Annemie Coppens

Head of HR
HB Antwerp

HB Antwerp logo
"

De samenwerking loopt vlot. Door de integratie van de website met het flexible reward plan van Attentia zorgt dit voor een gebruiksvriendelijke flow voor de werknemers. Dit is ook tijdsbesparend voor HR. Bij vragen wordt ook snel gereageerd.

Katarina Lippens

Head of HR & Organization
Advionics

Advionics logo
"

Meer dan 80% van onze medewerkers heeft effectief besteld. Dat hadden we niet verwacht. Ik zou The Workspace Company aanraden aan elke HR-collega die dit overweegt.

Sylvie Naessens

Zaakvoerster & HR-verantwoordelijke
Buro International

Buro International logo

HOE WERKT HET?

In 4 stappen live met jouw CYOD-project.

Gemiddeld 3 weken van gesprek tot live shop

STAP 1

Stel je shop in

Jij kiest welke merken, categorieën en toestellen beschikbaar zijn. De shop wordt volledig in jouw IT-beleid en huisstijl geconfigureerd.

STAP 2

Wijs budgetten toe

Bepaal hoeveel budget elke medewerker of functiecategorie krijgt. Per persoon, per team of voor iedereen gelijk. Niemand kan buiten zijn budget bestellen.

STAP 3

Medewerkers kiezen zelf

Elke medewerker ontvangt toegang tot de gepersonaliseerde shop en kiest het toestel dat bij hem past. Levering rechtstreeks thuis binnen 2 werkdagen.

STAP 4

Volg op via dashboard

Als IT-verantwoordelijke heb je een overzicht van budgetgebruik en bestellingen per medewerker. The Workspace Company regelt facturatie, helpdesk en leveringen.


Apple, Samsung, Lenovo, Dell en meer. Toujours aux meilleurs prix du marché.


Notre catalogue comprend toutes les grandes marques attendues par vos collaborateurs dans le cadre d’un projet CYOD. Smartphones, ordinateurs portables, tablettes et accessoires, toujours aux prix du marché mis à jour automatiquement. Pas de listes de prix statiques, pas de mauvaises surprises.​

Bekijk het volledige assortiment


Apple
Samsung
Lenovo
Dell
HP
Google
Microsoft
Logitech
Fairphone
B&O

Ons aanbod wordt continu uitgebreid met nieuwe merken en modellen.


Optimisez votre budget.
Financez vos équipements multimédias grâce au leasing.


Grâce au leasing, vous n’avez pas à payer l’intégralité du montant en une seule fois. Les coûts sont répartis sur une période fixe. Votre budget reste ainsi disponible tout en offrant à vos collaborateurs l’accès à l’ensemble de la gamme. The Workspace Company gère entièrement la collaboration avec le partenaire de leasing.

Aankoop
Betaal in één keer bij levering
Eenmalige investering — CAPEX
Budget direct aangesproken
Leasing
Gespreid over de looptijd
Voorspelbare maandelijkse kost — OPEX
Cashflow blijft neutraal


Download de leasinggids

150+

Bedrijven als klant

vertrouwen op The Workspace Company

60.000+

Medewerkers

hebben toegang tot het platform

2

Werkdagen levertermijn

gemiddeld van bestelling tot levering

3u

Reactietijd helpdesk

gemiddelde antwoordsnelheid op werkdagen

Demandez une démo gratuite

Bedankt voor je bericht

Ons team zal je zo snel mogelijk een bericht sturen.
In de tussentijd nodigen wij je uit om eens rond te kijken op onze website.


Demandez votre démonstration gratuite​


Après avoir complété ce formulaire, nous vous contacterons afin de planifier une démonstration. En 30 minutes, nous vous montrerons en direct à quoi pourrait ressembler votre boutique personnalisée pour votre plan cafétéria ou votre projet CYOD.​

✓ Nous vous contactons dans les 24 heures
✓ Une prise de contact sans engagement
✓ Plus de 150 entreprises nous font déjà confiance



VEELGESTELDE VRAGEN

Alles wat je wil weten over CYOD bij The Workspace Company.

WAT IS CYOD?

Choose Your Own Device, of CYOD, is een programma waarbij de werkgever een vast budget vastlegt en medewerkers zelf kiezen welk toestel ze willen uit een goedgekeurd assortiment. Er is geen loonruil en geen fiscale constructie vereist. CYOD is ook gekend als corporate budget, pc privé, corporate device of smartphone budget.

Bij een cafetariaplan ruilt de medewerker een deel van zijn brutoloon voor een toestel — er is een fiscale constructie aan verbonden. Bij CYOD geeft de werkgever een apart budget dat niet gekoppeld is aan loonruil. CYOD werkt ook zonder cafetariaplan. De twee kunnen wel gecombineerd worden.

Bij BYOD (Bring Your Own Device) gebruiken medewerkers hun persoonlijk toestel voor het werk. Bij CYOD kiest de medewerker uit een door de werkgever goedgekeurd assortiment. CYOD geeft meer controle aan de werkgever over veiligheid, compatibiliteit en budgetgebruik, terwijl medewerkers toch keuzevrijheid behouden.

BUDGET EN KOSTEN

Bij The Workspace Company zijn er geen opstartkosten, geen licentiekosten en geen platformkosten voor een CYOD-project. De werkgever betaalt enkel het budget dat medewerkers effectief gebruiken. De hoogte van het budget per medewerker bepaalt de werkgever volledig zelf.

Ja, volledig. De werkgever bepaalt het budget per medewerker of per functiecategorie. Sommige bedrijven geven alle medewerkers hetzelfde budget, anderen differentiëren per functie of senioriteitsniveau. The Workspace Company configureert de shop volledig naar de regels van de werkgever.

Ja, via de combinatie van CYOD en cafetariaplan. Medewerkers ontvangen een CYOD-budget van de werkgever en kunnen het verschil bijleggen via hun cafetariaplan. Zo kunnen ze een duurder toestel kiezen zonder extra kost voor de werkgever. Dit is een unieke mogelijkheid bij The Workspace Company.

ASSORTIMENT EN IMPLEMENTATIE

Via het CYOD-platform van The Workspace Company kunnen medewerkers kiezen uit smartphones, laptops, tablets en accessoires. De werkgever bepaalt welke categorieën en merken beschikbaar zijn. Het assortiment bevat merken als Apple, Samsung, Lenovo, Dell, HP, Microsoft en meer.

Van eerste gesprek tot live webshop duurt het gemiddeld 3 weken. The Workspace Company begeleidt het volledige proces: intake, configuratie van de shop op maat, budgetinstellingen per medewerker en communicatie naar het personeel.

SERVICE EN SUPPORT

Heel weinig. Medewerkers bestellen zelf via de gepersonaliseerde webshop. IT behoudt toegang tot een dashboard met rapportage over budgetgebruik per medewerker. Medewerkers contacteren bij vragen rechtstreeks de helpdesk van The Workspace Company.

The Workspace Company heeft een eigen helpdesk voor zowel HR-verantwoordelijken als medewerkers. De gemiddelde reactietijd bedraagt 3 uur op werkdagen. Medewerkers contacteren de helpdesk rechtstreeks, zonder tussenkomst van HR.

Ja. Elke klant bij The Workspace Company krijgt een vast IT-aanspreekpunt toegewezen. Dat is dezelfde persoon voor alle vragen rond assortiment, technische configuratie, facturatie en rapportage. Geen ticketsysteem, geen anoniem contactformulier.