Hoe What's Cooking? cafetariaplan en Smartphone Budgetten combineert zonder extra administratie voor HR

30 juni 2026 in
Hoe What's Cooking? cafetariaplan en Smartphone Budgetten combineert zonder extra administratie voor HR
The Workspace Company, Seppe Verbeke

KLANTVERHAAL

Keuzevrijheid voor 250 medewerkers. Nul extra werk voor HR.

What's Cooking? is een innovatieve voedingsgroep die mensen helpt om makkelijk heerlijk eten op tafel te toveren. Elke dag opnieuw maken we van duurzame consumptie een natuurlijke keuze.

What's Cooking? telt 250 medewerkers verspreid over meerdere productiesites in België. Ontdek What's Cooking?

Voor Sofie Nobels, Payroll, Reward en Analytics Manager bij What's Cooking?, was de vraag helder: hoe geef je medewerkers een aantrekkelijk en flexibel voordeel op maat, zonder dat HR daarvoor extra administratie moet dragen?

250

medewerkers

18,4%

participatiegraad jaar 1

SD Worx

sociaal secretariaat

What's Cooking? team
What's Cooking? medewerker

DE UITDAGING

Elke medewerker heeft andere voorkeuren. HR wil dat vlot kunnen faciliteren.

Bij What's Cooking? werken mensen met uiteenlopende behoeften. De ene kiest liever de nieuwste iPhone, de andere heeft voldoende met een instap Android toestel. Eén vaste keuze voor iedereen paste niet bij wat de organisatie wou bieden.

De randvoorwaarde was even helder: de oplossing mocht geen extra administratieve last opleveren voor het HR-team. Geen manuele goedkeuringen per bestelling. Geen handmatige verwerking naast SD Worx. Geen aparte opvolging van leveringen of vragen. Het programma moest zichzelf beheren.

"Bij de opstart hielden zij rekening met onze specifieke verwachtingen en werkten ze mee aan een aanpak die werkbaar is voor alle partijen, zonder extra administratieve last voor ons."

Sofie Nobels, Payroll, Reward & Analytics Manager, What's Cooking?

Divers medewerkersprofiel Nul extra admin voor HR Integratie met SD Worx vereist

DE OPLOSSING

Een hybride aanpak: smartphonebudget plus cafetariaplan op één platform.

The Workspace Company zette samen met het HR-team van What's Cooking? een hybride oplossing op die twee programma's combineert en volledig integreert met SD Worx.

Digitaal smartphonebudget

Elke medewerker krijgt een persoonlijk budget op het TWC-platform en kiest zelfstandig een smartphone. Wil iemand een duurder toestel? Dan legt diegene het verschil bij via het cafetariaplan van SD Worx (FIP).

Cafetariaplan voor alle multimedia

Bovenop het smartphonebudget kunnen medewerkers ook tablets, laptops, desktops en accessoires bestellen via hun cafetariaplan bij SD Worx. Volledig geïntegreerd, automatisch verwerkt, zonder manuele tussenkomst van HR.

"Bij de opstart hielden zij rekening met onze specifieke verwachtingen en werkten ze mee aan een aanpak die werkbaar is voor alle partijen, zonder extra administratieve last voor ons."

Sofie Nobels, Payroll, Reward & Analytics Manager, What's Cooking?

De koppeling met SD Worx werd eenmalig ingesteld. Daarna verloopt alles automatisch.

Cafetariaplan en CYOD combineren?

Ontdek hoe de combinatie werkt en wat het voor jouw organisatie betekent.

Bekijk de combinatie-oplossing

HOE HET WERKT BIJ WHAT'S COOKING?

1

Inloggen op de persoonlijke webshop

Elke medewerker heeft een eigen login, afgestemd op het budget en aanbod van de organisatie.

2

Toestel kiezen uit het aanbod

Van instap Android tot de nieuwste iPhone, de medewerker kiest wat bij hem of haar past.

3

Basisprijs betalen met smartphonebudget

Het smartphonebudget dekt de basisprijs automatisch. De medewerker hoeft daar niets voor te doen.

4

Restbedrag via het cafetariaplan

Kiest de medewerker een duurder toestel? Het verschil wordt automatisch verrekend via het cafetariaplan van SD Worx (FIP).

Enkele dagen later aan het werk

Gemiddeld 2 werkdagen na bestelling thuis geleverd. HR hoeft geen enkele manuele handeling te doen.

whatscooking.theworkspacecompany.com
What's Cooking?
Zoeken...
Mijn account
Jouw budget € 600 CYOD beschikbaar
CYOD-budget
Cafetariaplan bijgelegd
Alles
Smartphones
Laptops
Tablets
Apple
iPhone Pro
€ 799
Samsung
Galaxy Ultra
€ 549
Google
Pixel Pro
€ 499

Jouw CYOD-budget dekt dit niet volledig

Leg het verschil bij via je cafetariaplan. Fiscaal voordelig.

Toestelprijs€ 799
CYOD-budget€ 600
Bijgelegd via cafetariaplan€ 199
Jouw netto bijdrage€ 0

Zo ziet de webshop eruit voor een medewerker van What's Cooking?

DE SHOP IN DE PRAKTIJK

whatscooking.theworkspacecompany.com/shop
Screenshot van de persoonlijke TWC-webshop voor What's Cooking? medewerkers

De persoonlijke webshop die elke What's Cooking? medewerker te zien krijgt na het inloggen

HET RESULTAAT

Medewerkers blij. HR volledig ontzorgd.

In het eerste actieve jaar bestelde 18,4% van de 250 medewerkers een smartphone via het platform, volledig zelfstandig, rechtstreeks thuis geleverd, zonder tussenkomst van HR. De populairste keuzes waren de Apple iPhone 17 en de Google Pixel 9A.

De koppeling met SD Worx verwerkt elke bestelling automatisch in het cafetariaplan. Geen manuele controle, geen apart goedkeuringsproces.

18,4%

van de medewerkers bestelde een smartphone in jaar 1

2

werkdagen gemiddelde levertijd, rechtstreeks thuis

"The Workspace Company is een partner die pragmatisch meedenkt en actief zoekt naar oplossingen. Leg je verwachtingen duidelijk op tafel, en ze denken actief mee om tot een passende en werkbare oplossing te komen."

Sofie Nobels

Payroll, Reward & Analytics Manager, What's Cooking?

De combinatie van een digitaal smartphonebudget en een volledig cafetariaplan voor alle multimedia geeft medewerkers van What's Cooking? echte keuzevrijheid. Alles op één platform, volledig geïntegreerd met SD Worx, zonder extra administratie voor HR.

Herken je de situatie van What's Cooking?

Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe een hybride aanpak werkt voor jouw organisatie. Geen standaardverhaal, maar een aanpak afgestemd op jouw medewerkers en jouw sociaal secretariaat.

Vraag gratis demo aan

Een treffende kop

Kies een levendige afbeelding en schrijf er een inspirerende paragraaf over.
Het hoeft niet lang te zijn, maar het moet je afbeelding versterken.


Voeg een bijschrift toe om de betekenis van deze afbeelding te versterken.