Comment Buro International a permis à ses collaborateurs de choisir leurs produits ICT via le plan cafétéria

10 juin 2026 par
Comment Buro International a permis à ses collaborateurs de choisir leurs produits ICT via le plan cafétéria
The Workspace Company, Seppe Verbeke


KLANTVERHAAL

is een Westvlaams familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in kantoor- en totaalinrichting. Vanuit hun showrooms in Tielt adviseren ze bedrijven en particulieren over ergonomische werkplekken. Sylvie Naessens is er zaakvoerster en HR-verantwoordelijke, en zocht voor de 15 medewerkers een cafetariaplan dat past bij hoe het bedrijf zelf naar een goede werkomgeving kijkt.

Dat plan loopt via Acerta en The Workspace Company. Medewerkers kiezen zelf het ICT-toestel dat het beste bij hen past, aan marktconforme prijzen.

Bezoek burointernational.be →

15

medewerkers

47%

participatiegraad

Acerta

sociaal secretariaat

Het team van Buro International

WAAROM THE WORKSPACE COMPANY

Een breed aanbod aan marktconforme prijzen, als sterk werkgeversverhaal.

Buro International telt 15 medewerkers met uiteenlopende profielen, van showroompersoneel tot kantoormedewerkers. Bij de keuze van een cafetariaplan-partner woog daarom vooral de breedte van het assortiment mee: het aanbod moest voor elk van die profielen een passend toestel bevatten, niet enkel een selectie van standaardmodellen.

Daarnaast werd de prijszetting mee onderzocht. Een cafetariaplan wint pas aan waarde als medewerkers effectief marktconforme prijzen krijgen in plaats van cataloguswaarde, en dat gaf mee de doorslag voor The Workspace Company.

Sylvie Naessens, zaakvoerder Buro International

"Het brede assortiment was een doorslaggevende factor. Medewerkers kunnen kiezen uit een uitgebreid gamma aan smartphones, laptops, tablets en accessoires, allemaal aan marktconforme prijzen. Dat geeft ons als werkgever een sterk verhaal."

Sylvie Naessens, zaakvoerder & HR-verantwoordelijke, Buro International

DE SAMENWERKING

Vlot opgezet, weinig vragen achteraf.

Bij de opstart kreeg Buro International een eigen webshop, gekoppeld aan Acerta zodat medewerkers via hun bestaande sociaal secretariaat toegang kregen. Voor een team van 15 mensen volstond een korte introductie: medewerkers doorliepen het keuzeproces daarna grotendeels zelfstandig, zonder dat HR elke stap moest opvolgen.

"De samenwerking verloopt heel vlot. Het platform is eenvoudig op te zetten en medewerkers vinden er zelfstandig hun weg in. Als er vragen zijn, wordt er snel gereageerd."

Sylvie Naessens, zaakvoerder & HR-verantwoordelijke, Buro International

In de praktijk koos elk teamlid iets anders: de ene een laptop, de andere een smartphone. Doordat het volledige gamma beschikbaar bleef in plaats van een beperkte selectie, kon iedereen een toestel kiezen dat aansluit bij de eigen functie en voorkeuren.

"Over het algemeen heel positief. Medewerkers waarderen dat ze niet beperkt zijn tot één of twee modellen maar echt kunnen kiezen. We krijgen weinig vragen achteraf, wat voor ons een teken is dat het proces goed werkt."

Sylvie Naessens, zaakvoerder & HR-verantwoordelijke, Buro International

HET RESULTAAT

Een aantrekkelijker werkgeversverhaal. Minder administratie voor HR.

In het eerste jaar maakte 47% van de medewerkers gebruik van het cafetariaplan. Voor Buro International levert dat een jaarlijks terugkerend, tastbaar voordeel op dat het bedrijf als werkgever kan inzetten, met beperkte impact op de HR-administratie.

"Voor medewerkers is het een tastbaar voordeel dat ze elk jaar opnieuw kunnen benutten. Het maakt ons aanbod als werkgever aantrekkelijker, zeker in een competitieve arbeidsmarkt. Voor HR betekent het minder administratie."

Sylvie Naessens, zaakvoerder & HR-verantwoordelijke, Buro International

burointernational.theworkspacecompany.com
Screenshot van de Buro International webshop

De persoonlijke webshop van Buro International

Aan een twijfelende HR-collega

"Doe het gewoon. De drempel is laag, de opstart verloopt vlot en het resultaat is zichtbaar. Medewerkers waarderen keuzevrijheid, en met het aanbod en de prijzen van The Workspace Company kan je daar als werkgever echt op inzetten."

Sylvie Naessens

Zaakvoerder & HR-verantwoordelijke, Buro International

Klaar om je medewerkers keuzevrijheid te geven?

Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe een cafetariaplan werkt voor jouw organisatie, ongeacht welk sociaal secretariaat je gebruikt.